Polityka prywatności ALE DYM Grzegorz Kłok

1. Polityka prywatności

Nasza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu eveningvenueplace.com oraz usług ALE DYM Grzegorz Kłok. Dbamy o to, aby wszystkie dane były przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest ALE DYM Grzegorz Kłok, który w pełni odpowiada za bezpieczeństwo i właściwe użycie powierzonych danych. Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz zapewnia stosowanie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych, gwarantujących ich ochronę.

3. Zakres zbieranych danych

Gromadzimy wyłącznie niezbędne dane umożliwiające obsługę rezerwacji, zapytań ofertowych oraz sprawną komunikację z klientami. W szczególności mogą to być:

• imię i nazwisko lub nazwa firmy,
• dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu,
• podstawowe informacje dotyczące planowanego wydarzenia (np. termin, lokalizacja, przybliżona liczba uczestników),
• dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości kierowanych poprzez formularz kontaktowy lub podczas rezerwacji.

Nie wymagamy podawania danych wykraczających poza zakres uzasadniony charakterem naszych usług oraz sposobem ich realizacji.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe wykorzystywane są wyłącznie w celu realizacji usług, organizacji wydarzeń oraz prowadzenia korespondencji. W szczególności przetwarzamy dane w następujących celach:

• obsługa rezerwacji i zapytań dotyczących wieczorów tematycznych, pokerowych oraz kasynowych stref rozrywki,
• przygotowanie i przedstawienie oferty współpracy dopasowanej do potrzeb klienta,
• utrzymywanie bieżącej komunikacji związanej z realizacją wydarzeń oraz doprecyzowaniem szczegółów organizacyjnych,
• obsługa ewentualnych reklamacji, zmian w rezerwacjach oraz zapytań po zakończonym wydarzeniu,
• w celach statystycznych i analitycznych, związanych z optymalizacją naszych usług i działania serwisu internetowego.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• udzielonej zgody – w przypadkach, gdy użytkownik dobrowolnie wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych w określonym celu (np. kontakt zwrotny po wypełnieniu formularza),
• realizacji umowy – gdy przetwarzanie jest niezbędne do przygotowania, zawarcia i wykonania umowy dotyczącej organizacji wydarzenia,
• uzasadnionego interesu ALE DYM Grzegorz Kłok – m.in. w celach związanych z dochodzeniem roszczeń, zapewnieniem bezpieczeństwa usług oraz prowadzeniem podstawowej analityki funkcjonowania serwisu.

We wszystkich przypadkach dbamy o to, aby zakres przetwarzania odpowiadał konkretnej podstawie prawnej i był ograniczony do niezbędnego minimum.

6. Sposoby zabezpieczania informacji

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. W szczególności:

• korzystamy z zabezpieczonych połączeń sieciowych przy przesyłaniu informacji (np. szyfrowanie),
• ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych i zobowiązanych do zachowania poufności,
• stosujemy procedury ochrony danych dostosowane do charakteru świadczonych usług i skali przetwarzania informacji.

Regularnie weryfikujemy stosowane rozwiązania w celu zapewnienia jak najwyższego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych.

7. Przekazywanie danych podmiotom trzecim

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym partnerom oraz operatorom technologicznym, wyłącznie w zakresie wymaganym do realizacji usług. Dotyczy to w szczególności podmiotów, które:

• zapewniają infrastrukturę teleinformatyczną i obsługę serwisu eveningvenueplace.com,
• wspierają nas w komunikacji elektronicznej oraz obsłudze zapytań (np. rozwiązania umożliwiające wysyłkę informacji zwrotnych),
• świadczą usługi pomocnicze niezbędne do prawidłowej realizacji wydarzeń.

Każdy partner przetwarzający dane w naszym imieniu jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i działania zgodnego z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, lub do momentu wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Po upływie tego okresu dane:

• zostają usunięte lub trwale zanonimizowane, jeżeli nie istnieje inna podstawa do dalszego ich przetwarzania,
• mogą być przechowywane dłużej jedynie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub w związku z dochodzeniem i obroną roszczeń.

9. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do kontroli sposobu przetwarzania swoich danych osobowych. W szczególności przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania informacji o sposobie ich przetwarzania,
• sprostowania danych, jeśli są niekompletne lub nieaktualne,
• ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania zgody.

Realizacja powyższych praw odbywa się poprzez kontakt z nami w sposób opisany w sekcji dotyczącej kontaktu w sprawach prywatności.

10. Pliki cookies i technologie śledzenia

Strona eveningvenueplace.com wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celach statystycznych oraz poprawy komfortu użytkowania. Dzięki temu możemy m.in.:

• analizować sposób korzystania z serwisu w celu jego udoskonalania,
• zapamiętywać wybrane ustawienia użytkownika, ułatwiając poruszanie się po stronie,
• dostosowywać prezentowane treści do preferencji odwiedzających w zakresie obsługi serwisu i prezentacji oferty.

Wykorzystanie plików cookies można w każdej chwili ograniczyć lub wyłączyć w ustawieniach przeglądarki internetowej. Może to jednak wpłynąć na niektóre funkcje serwisu oraz wygodę korzystania z wybranych elementów strony.